1. 旅游計調工作說(shuō)明書(shū)
會(huì )務(wù)計調,(英文名稱(chēng)OPERATOR,簡(jiǎn)稱(chēng)OP) 就是計劃與調度的結合稱(chēng)謂,是旅行社內部專(zhuān)職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關(guān)的信息,并承擔與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調度工作的一種職位類(lèi)別。計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說(shuō),“事無(wú)巨細,大權在握”,具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復的技術(shù)性勞動(dòng)。
2. 旅游計調工作說(shuō)明書(shū)范文
旅游計調的工作職責是:
1、負責客戶(hù)旅游產(chǎn)品詢(xún)價(jià)、報價(jià)、落單、行程安排的工作;
2、負責網(wǎng)絡(luò )旅游資源的投放、報價(jià)和管理,獨立完成網(wǎng)絡(luò )旅游產(chǎn)品銷(xiāo)售工作;
3、加強與同行合伙伴及產(chǎn)品提供商資訊密切、通暢的合作關(guān)系;
4、與客戶(hù)進(jìn)行有效良好的交流,妥善處理投訴;
5、后期負責團隊建設,人員培養。旅游計調的任職要求是:
1、具有高度的責任心、優(yōu)秀的表達溝通能力;
2、具備熱情的工作態(tài)度;
3、能承受一定的工作壓力。
3. 旅游計調操作標準教程
旅行社計調的工作地點(diǎn)就是在辦公室,相對比較舒適。
崗位分為:出境部計調、國內組團計調、專(zhuān)線(xiàn)計調等
需要掌握的知識:相應崗位的旅游常識,辦公軟件的操作,談判技巧也應該掌握一些。
建議你根據你的工作內容,在網(wǎng)上查攻略,很詳細,能讓你速度掌握相應的知識,只要用心做,一定不會(huì )覺(jué)得麻煩。
4. 旅游計調表格怎么做
你可以打開(kāi)手機上的辦公軟件做一個(gè)表格。把自己想要去的地方記錄下來(lái),路線(xiàn)怎么走
5. 旅游計調流程
計調師就是指旅游計調師,他所需要的工作要求如下:
旅游計調師簡(jiǎn)稱(chēng)“計調”。“計調”是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專(zhuān)業(yè)人員,主要負責新線(xiàn)路的開(kāi)拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營(yíng)管理工作。旅行社開(kāi)辟一條線(xiàn)路、帶一個(gè)團能否賺錢(qián)、盈利多少,全靠“計調”進(jìn)行掌控和核算,因而“計調”也被稱(chēng)為旅行社的中樞,計調人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。
要成為一名合格的旅游計調師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展。
計調師屬于“單兵作戰”,常常要負責對接多個(gè)部門(mén)、多個(gè)環(huán)節。因而,在工作實(shí)踐中,容易出現以權謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營(yíng),要為每個(gè)孩子購置一套衣服,計調師很容易就能在原價(jià)的基礎上加價(jià),然后中飽私囊。“吃回扣”的情況還可能出現在聯(lián)系酒店、餐飲、車(chē)輛等各個(gè)環(huán)節。此外,品德不好的計調師還可能為了個(gè)人利益,把客戶(hù)轉入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉化為個(gè)人資源。因此,一名合格的旅游計調師首先需要具備高尚的品德。
計調師崗位分布精細,這就要求他們一專(zhuān)多能,具備極強的綜合協(xié)調能力,從實(shí)地考察到策劃產(chǎn)品,到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招徠團隊、各項途中的安排,每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)計調師的協(xié)調和調度。“認識別人不重要,重要的是要讓別人認識你”,這句話(huà)體現出,計調師需要具備強大的業(yè)界人脈資源,才能順利開(kāi)展工作。如何維護客戶(hù)關(guān)系、留住重要客戶(hù)也是計調師工作的重要一環(huán),有時(shí)直接決定著(zhù)旅行社的盈利情況。在財務(wù)方面,計調師要學(xué)會(huì )精打細算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿(mǎn)意,有時(shí)該換車(chē)就換車(chē),酒店、餐飲等該升級就得升級。極強的應變能力對于計調師來(lái)說(shuō)更是必須具備的,因為隨時(shí)有可能大半夜接到客戶(hù)投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機敏的應變了。這些問(wèn)題充分說(shuō)明,計調師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力。
計調師雖然不負責帶團,但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線(xiàn)開(kāi)始,計調師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細節,產(chǎn)品線(xiàn)路研發(fā)、市場(chǎng)推廣等過(guò)程也必須親力親為,最忙的是接到團隊以后,除了常規行程外,哪些客人有特殊需求,計調師都必須先通過(guò)全陪了解清楚,再一一告知地接導游員,并認真督促沿途接待點(diǎn)予以落實(shí)。遇到旺季的時(shí)候,一名計調師經(jīng)常要負責接聽(tīng)多部座機和多部手機,晚上連覺(jué)也睡不好,第二天卻仍要處理大量團隊運行中的各種細節問(wèn)題。所以,旅游計調師還應擁有強健的體魄和充沛的精力。
淡季時(shí)要耐得住寂寞,旺季時(shí)要頂得住壓力。淡季來(lái)臨時(shí),計調師不應該因為業(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應該認真整理手上的各種資源,例如再次拜訪(fǎng)自己所操作線(xiàn)路上的景區、酒店、購物點(diǎn)等,進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)與重要客戶(hù)保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準備。旺季來(lái)臨時(shí),旅游計調師常常忙得不可開(kāi)交,要同時(shí)對接很多部門(mén)和很多企業(yè),這時(shí)候就要調整心態(tài),應該從一開(kāi)始就充分認識到這項工作的艱巨性,隨時(shí)保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”。
用長(cháng)遠的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來(lái)看,旅游計調師在旅行社業(yè)界還沒(méi)有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時(shí),計調師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計調師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計調師,經(jīng)常面臨著(zhù)收入和付出不成正比的尷尬。旅游計調師是一個(gè)需要時(shí)間積累的崗位。一般來(lái)說(shuō),能堅持3—5年的計調師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶(hù)資源,隨之而來(lái)的必然是收入的不斷增加。
對游客必須一諾千金。計調師要幫助客人預訂酒店、餐飲等,這當中包含著(zhù)很多細節,有時(shí)可能在隨口答應游客后又忘記落實(shí),例如團隊中有一名少數民族游客,計調師卻忘了安排酒店給他預備特殊菜肴。這種情況對計調師來(lái)說(shuō)可能覺(jué)得是個(gè)小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計調師須切記,向游客做出的承諾必須認真履行。
盡自己之力為旅行社實(shí)現利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計調師而言,這也是實(shí)現自我價(jià)值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計調師豐富的經(jīng)驗了。例如,有經(jīng)驗的計調師能較為準確地估計本公司發(fā)往某景區的游客量,與景區協(xié)商更大額度的門(mén)票優(yōu)惠,以降低旅行社的運營(yíng)成本;在同一條旅游線(xiàn)路上也應該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點(diǎn)等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導致旅行社成本增加。
6. 旅游計調工作內容
計酬主要職責是接待上門(mén)咨詢(xún)的客人,推薦旅游線(xiàn)路,當然前提是你要熟悉這些線(xiàn)路的報價(jià)及景點(diǎn),如果是團隊的話(huà)一般直接給業(yè)務(wù)部或是計調來(lái)設計報價(jià)就可以了,要是散客的話(huà)得并由本社組團的話(huà)需由接待人員簽訂旅游合同,發(fā)放車(chē)位,提醒注意事項等等.所以接待人員要熟悉線(xiàn)路和簽約事項才能做得得心應手.另外也要根據平時(shí)收集的咨詢(xún)事項為旅行社提供經(jīng)營(yíng)參考依據.旺季或黃金周的時(shí)候會(huì )比較累,淡季的時(shí)候輕松點(diǎn),但也要熟悉線(xiàn)路,責任也是蠻大的,不是只是談?wù)勥@么簡(jiǎn)單。
一般底薪1000左右,導游和計調比接待賺錢(qián),因為接待相對輕松,而且穩定。
7. 旅游計調工作說(shuō)明書(shū)怎么寫(xiě)
重要做派車(chē)、聯(lián)系酒店,和處理一些問(wèn)題!
8. 旅行社計調崗位職責說(shuō)明書(shū)
計調,(英文名稱(chēng)OPERATOR,簡(jiǎn)稱(chēng)OP) 就是計劃與調度的結合稱(chēng)謂,是旅行社內部專(zhuān)職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關(guān)的信息,并承擔與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調度工作的一種職位類(lèi)別。計調是旅行社完成地接、落實(shí)發(fā)團計劃的總調度、總指揮、總設計。可以說(shuō),“事無(wú)巨細,大權在握”,具有較強的專(zhuān)業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復的技術(shù)性勞動(dòng)。
如果你是剛開(kāi)始接觸這行,先熟悉行程(路線(xiàn)),這是最基本的。然后是各個(gè)行程的價(jià)格,要隨時(shí)跟地接取得聯(lián)系,得到準確的價(jià)格,還要應客人的要求核算價(jià)格,比如住房的標準,進(jìn)店不進(jìn)店,要在最快的時(shí)間給客人報出準確的價(jià)格,不能讓客人等太久。接電話(huà)也是計調最基本的工作,如果你剛開(kāi)始接觸這個(gè)職業(yè),就多聽(tīng)聽(tīng)其他老員工是如何接電話(huà),看他們是如何處理問(wèn)題,在熟悉一切信息的基礎上要語(yǔ)氣溫和。做一個(gè)好的計調也是不容易的,一定要多學(xué),對有些難纏的客人要圓滑地處理問(wèn)題。努力勤奮,大概3,4周你就可以得心應手地做好你的工作了。
9. 旅游計調工作說(shuō)明書(shū)模板
計調師就是指旅游計調師,他所需要的工作要求如下:旅游計調師簡(jiǎn)稱(chēng)“計調”。“計調”是進(jìn)行旅游實(shí)際操作的專(zhuān)業(yè)人員,主要負責新線(xiàn)路的開(kāi)拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營(yíng)管理工作。旅行社開(kāi)辟一條線(xiàn)路、帶一個(gè)團能否賺錢(qián)、盈利多少,全靠“計調”進(jìn)行掌控和核算,因而“計調”也被稱(chēng)為旅行社的中樞,計調人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營(yíng)管理水平,也決定著(zhù)旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。要成為一名合格的旅游計調師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展。 計調師屬于“單兵作戰”,常常要負責對接多個(gè)部門(mén)、多個(gè)環(huán)節。因而,在工作實(shí)踐中,容易出現以權謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營(yíng),要為每個(gè)孩子購置一套衣服,計調師很容易就能在原價(jià)的基礎上加價(jià),然后中飽私囊。“吃回扣”的情況還可能出現在聯(lián)系酒店、餐飲、車(chē)輛等各個(gè)環(huán)節。此外,品德不好的計調師還可能為了個(gè)人利益,把客戶(hù)轉入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉化為個(gè)人資源。因此,一名合格的旅游計調師首先需要具備高尚的品德。 計調師崗位分布精細,這就要求他們一專(zhuān)多能,具備極強的綜合協(xié)調能力,從實(shí)地考察到策劃產(chǎn)品,到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、招徠團隊、各項途中的安排,每一個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)計調師的協(xié)調和調度。“認識別人不重要,重要的是要讓別人認識你”,這句話(huà)體現出,計調師需要具備強大的業(yè)界人脈資源,才能順利開(kāi)展工作。如何維護客戶(hù)關(guān)系、留住重要客戶(hù)也是計調師工作的重要一環(huán),有時(shí)直接決定著(zhù)旅行社的盈利情況。在財務(wù)方面,計調師要學(xué)會(huì )精打細算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿(mǎn)意,有時(shí)該換車(chē)就換車(chē),酒店、餐飲等該升級就得升級。極強的應變能力對于計調師來(lái)說(shuō)更是必須具備的,因為隨時(shí)有可能大半夜接到客戶(hù)投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機敏的應變了。這些問(wèn)題充分說(shuō)明,計調師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力。 計調師雖然不負責帶團,但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線(xiàn)開(kāi)始,計調師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細節,產(chǎn)品線(xiàn)路研發(fā)、市場(chǎng)推廣等過(guò)程也必須親力親為,最忙的是接到團隊以后,除了常規行程外,哪些客人有特殊需求,計調師都必須先通過(guò)全陪了解清楚,再一一告知地接導游員,并認真督促沿途接待點(diǎn)予以落實(shí)。遇到旺季的時(shí)候,一名計調師經(jīng)常要負責接聽(tīng)多部座機和多部手機,晚上連覺(jué)也睡不好,第二天卻仍要處理大量團隊運行中的各種細節問(wèn)題。所以,旅游計調師還應擁有強健的體魄和充沛的精力。 淡季時(shí)要耐得住寂寞,旺季時(shí)要頂得住壓力。淡季來(lái)臨時(shí),計調師不應該因為業(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應該認真整理手上的各種資源,例如再次拜訪(fǎng)自己所操作線(xiàn)路上的景區、酒店、購物點(diǎn)等,進(jìn)一步鞏固合作關(guān)系,同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)與重要客戶(hù)保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準備。旺季來(lái)臨時(shí),旅游計調師常常忙得不可開(kāi)交,要同時(shí)對接很多部門(mén)和很多企業(yè),這時(shí)候就要調整心態(tài),應該從一開(kāi)始就充分認識到這項工作的艱巨性,隨時(shí)保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”。 用長(cháng)遠的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來(lái)看,旅游計調師在旅行社業(yè)界還沒(méi)有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時(shí),計調師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計調師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計調師,經(jīng)常面臨著(zhù)收入和付出不成正比的尷尬。旅游計調師是一個(gè)需要時(shí)間積累的崗位。一般來(lái)說(shuō),能堅持3—5年的計調師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶(hù)資源,隨之而來(lái)的必然是收入的不斷增加。 對游客必須一諾千金。計調師要幫助客人預訂酒店、餐飲等,這當中包含著(zhù)很多細節,有時(shí)可能在隨口答應游客后又忘記落實(shí),例如團隊中有一名少數民族游客,計調師卻忘了安排酒店給他預備特殊菜肴。這種情況對計調師來(lái)說(shuō)可能覺(jué)得是個(gè)小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計調師須切記,向游客做出的承諾必須認真履行。 盡自己之力為旅行社實(shí)現利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計調師而言,這也是實(shí)現自我價(jià)值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計調師豐富的經(jīng)驗了。例如,有經(jīng)驗的計調師能較為準確地估計本公司發(fā)往某景區的游客量,與景區協(xié)商更大額度的門(mén)票優(yōu)惠,以降低旅行社的運營(yíng)成本;在同一條旅游線(xiàn)路上也應該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點(diǎn)等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導致旅行社成本增加。
10. 旅游計調職位說(shuō)明書(shū)
旅行社通過(guò)外聯(lián)招徠客源,而做好接待前的準備工作,則由計調承擔。計調是計劃調度的簡(jiǎn)稱(chēng),擔任計劃調度作業(yè)的人員,在崗位識別上被稱(chēng)為計調員、線(xiàn)控、團控、擔當等,業(yè)內簡(jiǎn)而通稱(chēng)“計調”。
主要任務(wù)是按接待計劃落實(shí)團隊在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜,以確保行程、日程正常進(jìn)行。計調其實(shí)分為兩種,對做國內線(xiàn)路的叫計調,而做出境的叫OP(operation)。計調的工作聽(tīng)起來(lái)好像讓人摸不著(zhù)頭腦,但其實(shí)很容易說(shuō)明,這工作就有點(diǎn)像調度又有點(diǎn)像后援,當旅行社負責拉業(yè)務(wù)、組團的外聯(lián)人員,把聯(lián)系好的游客名單拿來(lái)時(shí),之后的工作就交給計調了,他會(huì )負責這個(gè)團的行程安排、住宿交通的保障以及價(jià)格核算等等。說(shuō)得再具體一點(diǎn),計調其實(shí)做的就是操作和聯(lián)絡(luò )工作。
比如高先生,他主要做出境游,當外聯(lián)把名單交給他后,他就會(huì )把名單發(fā)給旅游目的地的地接旅行社,然后等他們把計劃發(fā)回來(lái),當然其中還有許多需要協(xié)調的問(wèn)題,比如住宿標準,交通方式等等。
地接社方面也有專(zhuān)門(mén)的計調,他們就會(huì )具體到與航空公司聯(lián)系機票、聯(lián)系客房、派車(chē)接送旅客等等。
客人交給導游他們也不能閑著(zhù),隨時(shí)都要解決旅游過(guò)程中的問(wèn)題,直到把客人安全的送回出發(fā)地。